Памятка от Комиссии этической политики АКЕВ про сотрудничество с организациями:
1. Участникам АКЕВ/ АКЕВ как организации НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ принимать участие в ЛЮБЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, где спонсорами/ организаторами являются нарушителями кодекса, независимо от того афишируют они себя участницами АКЕВ или просто как консультант ГВ. Исключение для медработников и волонтеров роддомов/ Женских консультаций/ детских поликлиник в пункте 4.
1.1. Участники АКЕВ должны самостоятельно выяснить есть ли среди организаторов/ спонсоров мероприятия компании-нарушители Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ.
2. Участники АКЕВ/ АКЕВ как организация могут сотрудничать (любая совместная деятельность: проекты, трудовые отношения и пр.) с организациями/ компаниями, которые сами не являются нарушителями Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ, но сотрудничают с организациями/ компаниями – нарушителями Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ.
2.2. При каждом таком индивидуальном сотрудничестве участница АКЕВ может сама принимать решение об участии в мероприятии/ сотрудничестве с организацией, но должна уведомить КЭП (через гугл-форму или на почтовый адрес kep@akev.ru), направив ссылку на эту организацию и указав характер сотрудничества в том случае, если она планирует там заявляться не как консультант, а как консультант АКЕВ со всей атрибутикой (майка, буклеты, логотипы и т.д.).
2.3. В случае любых сомнений, участница АКЕВ может направить в КЭП запрос о допустимости предполагаемого сотрудничества/ участия в мероприятии. КЭП рассмотрит обращение в течение 3 рабочих дней и даст рекомендации о сотрудничестве в данном случае.
2.4. Если планируется заключить договор от имени АКЕВ как организации (например, от PR-отдела), то обязательно согласование этого взаимодействия с КЭП. Отдел АКЕВ/ участник АКЕВ, который планирует сотрудничество, должен направить запрос в КЭП для анализа ситуации. КЭП рассмотрит заявление в течение трех рабочих дней (допустимо или нет сотрудничество в данном случае). Пожалуйста, высылайте запрос своевременно!
3. Участники АКЕВ/ АКЕВ как организация могут принимать участие (заявляться как участники АКЕВ со всей символикой и атрибутикой АКЕВ) в мероприятиях, где в числе УЧАСТНИКОВ (участников, а не спонсоров или организаторов!) планируются организации-нарушители Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ. При этом участники АКЕВ не должны принимать подарки, сувениры, пробники и прочую продукцию от организаций-нарушителей Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ. Также недопустима преднамеренная совместная фотография/ видеосъёмка/ иная совместная деятельность с представителями компаний-нарушителей Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ. Допустима лишь общая фотосъемка ВСЕХ участников мероприятия (если это предусмотрено протоколом мероприятия).
3.1. Участники АКЕВ должны самостоятельно выяснить, есть ли среди участников мероприятия компании-нарушители Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ.
4. Участники АКЕВ, являющиеся медицинскими работниками (т.е. имеющие медицинское образование и работающие в медицинской сфере) или волонтерами медицинских организаций (роддомов/ Женских консультаций/ детских поликлиник) могут, по требованию работодателя (прочей необходимости), посещать мероприятия, организуемые/ спонсируемые компаниями-нарушителями Кодекса маркетинга/ Этики АКЕВ.
При этом, участники АКЕВ:
• не должны заявляться на этом мероприятии как «участник АКЕВ». Возможный вариант: волонтер (просим самостоятельно проследить за этим и в случае необходимости потребовать от организаторов мероприятия убрать упоминания об АКЕВ в вашем представлении)
• обязаны соблюдать Этику АКЕВ (в выступлениях, интервью, публичных высказываниях и пр.).
В противном случае – такое поведение участника АКЕВ будет рассмотрено как нарушение Этики АКЕВ.